Kelime işlem yazılımı, metni değiştirmek ve sayfalarınıza temel bir tasarım uygulamak için kullanılır. Bu video dersinde kelime işlemci yazılımının işlevselliği hakkında bilgi edinin.
Metinle Çalışma
Dijital görüntü ve video gibi multimedya dosyaları günümüz iş dünyasında giderek daha popüler hale geldi, ancak yazılı kelime her zamanki gibi önemli. Herhangi bir kuruluşta üretilen ve dağıtılan belgelerin niteliğini düşünün. Bazı örnekler:
Yeni bir ürünü tanıtmak için bir pazarlama planı.
Üst yönetimden kurumsal strateji ile ilgili bir not.
İnsan kaynakları tarafından geliştirilen yeni bir fayda politikası.Bu belgelerin çoğu kelime işlemci yazılımı kullanılarak üretilir.
Kelime İşlem
Kelime işlemci yazılımı, özgeçmiş veya rapor gibi bir metin belgesini değiştirmek için kullanılır. Genellikle yazarak metin girersiniz ve yazılım kopyalama, silme ve çeşitli biçimlendirme türleri için araçlar sağlar. Kelime işlemci yazılımının bazı işlevleri şunlardır:
Belge oluşturma, düzenleme, kaydetme ve yazdırma.
Belge içindeki metni kopyalama, yapıştırma, taşıma ve silme.
Yazı tipi, kalın, alt çizgi veya italik gibi metin biçimlendirme.
Tablo oluşturma ve düzenleme.
Resimler veya fotoğraflar gibi başka yazılımlardan eleman ekleme.
Yazım ve dilbilgisini düzeltme.Kelime işlem, sayfalarınızı biçimlendirmek için bir dizi araç içerir. Örneğin, metninizi sütunlar halinde düzenleyebilir, sayfa numaraları ekleyebilir, resimler ekleyebilir vb. Bununla birlikte, kelime işlemci size belgenizin görünümü ve hissi üzerinde tam bir kontrol sağlamaz. Tasarım önemli hale geldiğinde, sayfalarınızın düzeni üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için masaüstü yayıncılık yazılımını kullanmanız gerekebilir.
Kelime işlemci yazılımı genellikle tekrar eden görevleri gerçekleştirmenizi kolaylaştıran özellikler içerir. Örneğin, yeni bir politika hakkında tüm müşterilerinize bir mektup göndermeniz gerektiğini varsayalım. Mektup, mektubun üstündeki ad ve adres dışında tüm müşteriler için aynıdır. Adres mektup birleştirme işlevi, bir şablon belgesi ve veritabanında müşteri adları ve adresleri olan bir tablo kullanarak tüm harfleri oluşturmanıza olanak tanır.
Metin editörleri kelime işlemci yazılımı ile karıştırılmamalıdır. Ayrıca metin belgeleri oluşturmanıza, düzenlemenize ve kaydetmenize izin verirken, yalnızca düz metin üzerinde çalışırlar. Metin editörleri altı çizili metin veya farklı yazı tipleri gibi herhangi bir biçimlendirme kullanmaz. Metin editörleri, kelime işlemci yazılımından çok farklı bir amaca hizmet eder. Bilgisayar programlarının kaynak kodu veya işletim sisteminin yapılandırma dosyaları gibi düz metin biçimindeki dosyalarla çalışmak için kullanılırlar. Metin düzenleyicisine örnek olarak Windows platformundaki Not Defteri verilebilir.
Kelime işleme yazılımı
Birkaç farklı kelime işlemci uygulaması vardır. En yaygın kullanılanlardan biri, Microsoft Office’in bir parçası olan Word’dir. Yaygın olarak kullanılan başka bir tanesi de Corel Corporation tarafından WordPerfect’tir. Üçüncüsü, Apache tarafından OpenOffice’in bir parçası olan Writer. İlk ikisi ticari yazılım olmakla birlikte, OpenOffice açık kaynak kodludur ve ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanılabilir. Son olarak, Apple tarafından iWork’in bir parçası olan Pages var.
Çeşitli kelime işlemci uygulamaları arasında birçok fark olsa da, hepsi hemen hemen aynı şeyi başarır. Hangisini kullandığınız kısmen kişisel tercih meselesidir. Normalde birlikte çalıştığınız kişiler tarafından hangi yazılımın kullanıldığını da dikkate almak önemlidir. Çoğu durumda, aynı kuruluştaki kişiler, belgeleri paylaşmayı veya aynı belge üzerinde birlikte çalışmayı kolaylaştırmak için aynı yazılımı kullanacaktır.
Kaynak: 1